各学院：

为进一步掌握2021届本科生毕业论文（设计）工作的进展情况，及时发现问题并改进，确保毕业论文（设计）的完成质量，根据2021年教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》精神和学校2021届毕业论文（设计）工作安排，决定开展2021届毕业论文（设计）中期检查工作，现将有关事宜通知如下：

一、时间安排

各学院于3月24前完成自查工作，3月25-26日学校组织专家进行督导检查，具体时间另行通知。

二、检查方式

学院自查与学校抽查结合。各学院组织自查，教务处对各学院毕业论文（设计）工作组织开展情况进行抽查。

三、检查内容

1.学院层面制定的毕业论文（设计）管理制度文件，对学校和学院相关制度文件的执行情况。

2.毕业论文（设计）选题情况。主要包括：选题是否符合和达到专业培养目标要求，选题难度和工作量是否适当，选题是否体现了综合性、创新性内容，师范专业中教师教育类选题的比例是否适当。

3.教师指导情况。主要包括：指导老师专业、职称是否合理，指导学生是否认真负责等。

4.毕业论文（设计）进度与质量情况。主要包括：被抽检毕业论文的开题报告、任务书是否规范、完整，学生是否按开题报告、任务书进度要求完成相关任务，学生态度、纪律、出勤情况等。

5.解决师生在毕业论文（设计）工作中遇到的困难所做的相关工作。

6.论文选题录入综合教务管理系统并在系统中选题的情况。

7.被抽检毕业论文（设计）初稿（花脸稿）或其他能反映指导过程的材料。

对以上检查内容，应尽可能提供可考究的过程材料。

四.学校抽查

3月25-26日，教务处将对2021届毕业论文（设计）进行中期抽查，抽查学生名单在抽查前两天发布。

1.检查地点：各学院会议室。

2.检查内容及程序：

（1）学院汇报自查情况，出具自查报告（附件1）和相关被检材料。

（2）学校检查组检查相关材料并进行现场评价（附件2）。

（3）反馈意见。

五、其他

1.3月24日前提交附件1《衡阳师范学院2021届毕业论文（设计）中期检查**专业自查报告》，电子稿发送邮箱至422974898@qq.com，纸质稿经主管院领导签字并加盖学院公章，于抽检现场提交。

2.检查结果将应用于优秀毕业论文（设计）、优秀毕业论文（设计）指导教师评选和下届毕业论文（设计）工作。

附件1：衡阳师范学院2021届毕业论文（设计）中期检查**专业自查报告（学院各专业使用）

附件2：衡阳师范学院2021届毕业论文中期检查专家评价表

附件3：教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》

衡阳师范学院教务处

                                  2021年3月17日