各学院：

根据学校大学生创新创业训练计划项目管理有关规定，决定开展2021年上半年大学生创新创业训练计划项目结题验收和2020年立项项目中期检查工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收工作

1.结题验收对象

按照研究计划已达结题期限的项目（见附件1），未到结题期限但具备结题条件的，可以申请提前结题。

2.结题验收方式

主要采取项目负责人PPT汇报、回答问题、专家审查材料与评议的方式进行。汇报内容包括实施方案、实施过程、已完成的主要研究工作、已取得的成果、特色与创新点和经费使用情况等。

要求：每个项目汇报时间控制在5分钟内。

3.材料报送

各项目组须按期完成以下结题材料的撰写与整理，并用白板纸（不是铜版纸）统一胶装成册。封面统一用项目结题报告书封面，材料内容使用A4纸双面打印或复印。

(1)结题报告书：校级项目填写《衡阳师范学院大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（见附件3），国家级、省级项目填写《国家级/湖南省大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（见附件4）。

(2)佐证材料：如实物、软件、正式发表的论文复印件或论文录用通知书（录用稿通知要按模板提供论文的打印稿）、授权专利证书复印件、竞赛获奖证书复印件、艺术作品复印件、营业执照复印件或创业实践报告等，发明制作需附详细的说明文字。项目研究日志或实验记录复印件（作为平时研究的支撑证明材料）。

(3)《大学生创新创业训练计划项目结题评审表》：（见附件0-3）。

(4)结题项目成果汇总表：（见附件0-4、附件7）。

4.请学院在审核完结题成果材料原件后，在每份复印件材料的封面上签署“原件已核”并签名，盖学院公章。

5.项目延期及项目终止

项目因客观原因不能按时结题的项目，项目负责人填写《项目延期申请书》或《项目终止申请表》。项目负责人为2017级（毕业生）学生且项目不能结题，须更换项目主持人（只能是同项目组的学生），并填写《大学生创新创业训练项目负责人变更申请表》（见附件6）。国家级、省级项目延期不得超过一年，校级项目不予延期。

二、中期检查工作

1.中期检查对象

2020年立项的大学生创新创业训练计划项目 (见附件2) 。

2.中期检查方式

主要由专家组审查与评议的方式进行，主要审查项目研究进展情况、已取得的阶段性成果、下阶段工作计划、经费使用情况和经费安排计划以及尚待解决的问题等。

3.材料报送

各项目组须按期完成以下结题材料的撰写与整理，并用白板纸（不是铜版纸）统一胶装成册。封面统一用项目中期检查报告书封面，材料内容A4纸双面打印或复印。

(1)中期检查报告书：填写《衡阳师范学院大学生创新创业训练计划项目中期检查报告书》（见附件5）。

(2)佐证材料：项目已取得研究成果的支撑材料，包括调研报告、论文复印件、项目研究工作方案等；项目研究日志或实验记录复印件（作为平时研究的支撑证明材料）。

三、结果应用

本次项目结题和中期检查结果，将应用于2022年大学生创新创业训练计划项目申报立项，作为申报立项的依据之一。

1.国家级项目撤项，暂停所在学院申报大学生创新创业训练计划项目1年，暂停相应指导教师指导大学生创新创业训练计划项目3年。

2.省级项目撤项，暂停所在学院申报省级以上大学生创新创业训练计划项目1年，暂停相应指导教师指导大学生创新创业训练计划项目2年。

3.校级项目撤项x项，核减所在学院2021年度申报额数2x项。

4.项目未按计划结项并申请延期的，给予全校通报。

四、材料报送时间

由各学院统一提交纸质版、电子版及成果扫描件或照片。电子版文件命名为：项目编号+学生负责人姓名。各学院于2021年4月15日前将纸质版材料交教务处实践科，电子版及成果扫描件或照片发送至邮箱：422974898@qq.com，联系人：胡际凤。

五、其他事项

1.中期检查和结题验收是我校大学生创新创业训练一项常规工作。请各学院予以高度重视，组织好项目结题验收和中期检查工作。

2.各学院、项目指导教师要及时督促和指导学生认真做好结项验收和中期检查有关准备工作。

附件1：应结项项目一览表

附件2：中期检查项目一览表

附件3: 校级项目结题报告书

附件4：省级项目结题报告书

附件5：项目中期检查报告书

附件6：项目延期、项目终止申请表、项目负责人变更申请表

附件7：学院结题项目成果汇总表

附件8：项目结题标准指导性意见（试行）

衡阳师范学院教务处

2021年4月8日