结题、验收工作的通知

院内各部门：

　　根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》的有关规定，湖南省自然科学基金委员会开始对2006年度湖南省自然科学基金项目进行结题、验收。现将有关事宜通知如下：

一、验收、结题范围

1．验收范围：2006年度资助的重点项目（以下简称“验收项目”）；

2．结题范围：2006年及以前立项未结题的一般项目（以下简称“结题项目”）。

二、材料要求

1．验收项目需上报的材料：

（1）《湖南省自然科学基金项目验收评议报告》（1式8份）；

（2）10分钟的PPT汇报材料（项目研究的背景及意义、研究的主要内容及合同执行情况、项目创新点和所取得的成果、经费的使用情况）。

（3）计划任务书（合同书）；（1式8份）

（4）研究成果复印件等。（1式8份）

2．结题项目需上报的材料：

（1）《湖南省自然科学基金项目结题报告》（1式4份）

　　（2）研究成果复印件等。（1式4份）

三、报送时间

1．请各系于2009年4月6日统一将审查合格的重点项目验收材料报送至科技处计划科（东校区学术交流中心503室），逾期不予受理。

2．请各系于2009年5月22日统一将审查合格的一般项目结题材料报送至科技处计划科，逾期不予受理。

四、其他事项

1．此次湖南省自然科学项目验收、结题工作是湖南省自然科学基金管理委员会在项目管理中的一次创新，具有要求高、时间紧的特点。请各相关系认真组织、精心准备、把好审查关，确保所报送材料的真实性、完整性。

2．验收项目的验收实行现场答辩，由湖南省自然科学基金委员会组织，具体验收时间、地点另行通知。

3．《湖南省自然科学基金项目验收评议报告》、《湖南省自然科学基金项目结题报告》等相关材料可在科技处网页（http://kyc.hynu.cn/）“下载中心”栏目下载。

4．咨询电话：0734－8484913，联系人：罗文正、张志坚。

衡阳师范学院科技处

2009年3月24日