院内各部门：

现将组织申报2009年衡阳市科学技术进步奖工作的有关事宜通知如下：

一、申报条件

凡近几年完成的科学技术进步项目，在2009年12月1日以前通过衡阳市科技局组织或主持鉴定(评审、验收)，应用于实践一年以上，在本地产生了显著的经济效益和社会效益的项目，均可申报2009年度衡阳市科技进步奖。

二、申报材料

1.《衡阳市科技进步奖推荐书》及项目鉴定证书（评审、验收证书）、应用证明合装成册，一式5份（其中项目鉴定、评审、验收证书必须有1份是完整的，另4份只需附鉴定意见、主持和组织鉴定单位意见、鉴定委员会名单）；

2. 主要完成单位情况表、完成人员情况表合装成册，一式1份；

3. 主要技术资料1套，凡盖有印章的材料，必须有一份是盖有红印章的原件；

4.《衡阳市科学技术进步奖推荐书》电子文档发送到科技处邮箱：hykjc@126.com。

三、其它事项

1. 请相关部门统一于2009年11月25日将申报材料报送科技处成果科（东校区学术交流中心505室）。

2. 请相关部门抓紧做好2009年的科技成果验收、鉴定、评审、登记工作，为科学技术进步奖的申报奠定基础。同时对申报的材料要认真核实，从严把关。

3.《衡阳市科学技术进步奖推荐书》表格可在科技网页http://kyc.hynu.cn/下载中心下载。

衡阳师范学院科技处

2009年10月28日