院内各部门：

　　我院2011年下半年科研项目中期检查和结题工作即将开始，根据上级主管部门的要求及《衡阳师范学院科学研究项目管理办法》（院科字[2004]13号）的规定，现将有关事项通知如下：

　　一、检查范围

所有在研纵向、横向科研项目和学院科学基金项目，具体包括以下项目：

　　1．中期检查项目范围：

所有在研的未申请结题的各级各类项目 (2011年度立项的项目不列入本次检查范围，上级主管部门另有规定的除外)。

2．结题项目范围：

　　（1）按申报计划应在2011年12月之前结题的所有国家级、省部级、市厅级等各级行政部门立项的科研项目（纵向课题）。

　　（2）按申报计划应在20110年12月之前结题的所有各高等院校、重点实验室、科研院所及其国内外企事业单位或个人资助的研究项目（横向课题）。

（3）按申报计划应在2011年12月之前结题的衡阳师范学院科学基金项目（院内课题）。

（4）申请延期至2011年12月结题的项目。

二、中期检查要求

1．各项目负责人根据课题来源主管部门的要求，填写中期检查报告书（或年度进展报告），提供相应附件材料。

2．对省级及以上项目( 含省教育厅重点项目、青年项目)除需提供以上材料外，在结项前一年要接受现场中期检查，由科技处组织，项目主持人集中阐述项目研究进展情况。具体方案由科技处另行通知。
　　3．省教育厅一般项目、市级项目及院级项目在接受中期检查时，若已发表论文，需提供论文复印件；若没有发表论文，则需提供一份不少于1000字的项目研究进展报告。
三、结题材料要求

1．项目负责人按照项目下达部门的要求准备所需结题材料。具体要求请参见附件一《科研项目结题具体要求》及项目下达部门的管理文件（各项目下达部门管理文件可在科技处网页“管理制度”栏目中查询）。

2．院外项目结题要求提供专家鉴定意见的，院内鉴定专家只能确定一名；且应提供专家鉴定意见原件和复印件，专家鉴定意见书应加盖专家所在单位公章。

3．所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，否则不得作为结题成果。对于应用研究项目，必须提供组织专家进行鉴定、验收的相关材料。

4．结题成果为论文、专利、鉴定成果等，须提供原件核对（原件核对后返还）；结题成果为著作的，须提交2本以上著作。

5．提交附件材料复印件要求：论文需提交封面、目录、正文、封底；专利、鉴定成果需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；著作需提交封面、目录、版权页、封底等复印件；成果反响需提交权威检索部门提供的检索证明复印件。

6．结题成果附件置于结题报告书后一起装订。

7．结题材料中如需盖其他部门公章，请在材料报送之前完成。

　　8．申请延期结题的，填写《延期结项申请书》，同时提供中期检查报告。项目下达部门另有要求的按照其管理文件规定执行。

四、受理时间及要求

1．所有材料必须提交相应电子文档。电子文档请按如下方法命名：建立三级文件夹，一级文件夹以申报系全称命名，二级文件夹以项目来源命名，三级文件夹以项目类型命名，结题申请书根据项目来源及项目类型分别存放在相应的文件夹中。中期检查及结题报告书以“序号+申报人姓名”命名，申请结题的其他相关材料以“序号+申报人姓名+材料名称”命名，所有内容必须与“衡阳师范学院各类科研项目结题、检查材料汇总表”一致。材料发送至科技处邮箱：hykjc@126.com。

2．各系报送材料时，必须同时报送“衡阳师范学院科研项目结题、检查材料汇总表”；报送省教育厅科研项目结题材料时，需另报送“湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表”并严格按照要求填写其中内容，所填写内容必须与附件材料保持一致。

3．各系统一于2011年12月7至9日将审查合格的中期检查报告书、结题申请书、附件材料及结题汇总表报送至科技处计划科（东校区学术交流中心503室）。不受理个人报送，逾期概不受理。

具体受理时间安排如下：

五、注意事项

1．请各系按照《衡阳师范学院科学研究项目管理办法》和项目下达部门的有关规定，认真组织本部门的中期检查和结题工作，对项目负责人提供的中期检查报告书、结题报告书和相关附件材料进行审核，杜绝弄虚作假，并按要求在相应栏目签署意见，确保上报材料符合要求。凡项目提交材料不符合要求的，一律不予受理，视为未接受检查。

2．凡在研项目，每年均需接受中期检查，不接受检查者，一律停止项目经费报账。科技处届时将组织专家对中期检查材料进行认真审核，对研究进展不力的项目认定为中检“不合格”，将停止项目经费报帐。
　　3．到期的院级项目延期一次以后如无特殊原因仍不能结项的，一律作销项处理，并追回项目研究经费，两年内禁止申报任何新的科研项目。
4．院外项目到期后不能如期验收、结题的，造成的后果，由项目负责人承担一切责任。对学院声誉造成损害的，将视情况给予通报批评、停发并追回已发放的项目津贴，冻结并追回项目研究经费，两年内禁止申报任何新的科研项目（上级主管部门另有规定的按相关规定处理)。
　　5．对科研管理工作到位且结题率高的系，增加湖南省教育厅一般项目申报指标，在学院项目申报时给予倾斜，对科研管理工作不到位且结题率低的系，减少院级和省教育厅一般项目的申报指标。

6．结题报告书、结题汇总表等结题所需材料可到科技处网站的“下载中心”（ http://kyc.hynu.cn/news/more.asp?typeid=700）下载。

7．上级部门结题材料要求如有变化，再另行通知。

8．咨询电话：0734-8484913。

附件：科研项目结题具体要求

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 衡阳师范学院科技处

　　　　　　　　　　　　　　　　　 　2011年11月8日