院内各部门：

根据《衡阳师范学院科研成果管理办法》和《衡阳师范学院学术活动管理办法》（院科字[2004]13号）规定，科技处拟对2013年度的科研成果和学术讲座进行统计。现将有关事宜通知如下：

一、科研成果统计

（一）统计范围

1．本年度统计的成果是指在2012年12月1日至2013年12月30日期间正式出版、发表的成果，2012年度因出版、发表时间原因当年未统计的成果，其余不在统计年度范围内的成果一律不予登记。

2．成果类别：

（1）学术论文、著作、艺术作品、专利；

（2）成果反响；

（3）获奖成果；

（4）学术会议论文。

3．成果应当是以我院在职在岗的教职工为第一作者并以衡阳师范学院为第一署名单位，获奖成果是由政府部门颁发，并盖有政府部门公章。

4．教研成果不属统计范围。

（二）统计要求

1．成果材料

（1）论文应提交包括正文、目录、封面及封底在内的复印件1份，并在复印件的目录上标记本人的成果；

（2）著作应提交专著2本；

（3）艺术作品应提交作品复印件1份；

（4）专利应提交专利申请及授权证书全套复印件1份；

（5）凡在SCI、SSCI、A&HCI、EI核心版来源刊的国外期刊发表的学术论文请在备注栏中标明其影响因子和期刊号；

（6）学术会议论文应提交包括正文、目录、封面及封底在内的论文复印件1份；

（7）成果反响应提交具有法律效应检索单位的检索证明复印件1份。检索证明原则上要求自科统一到教育部科技查新工作站华中科技大学（Z03）、湖南大学（L07）检索，社科类统一到南京大学中国社会科学评价中心检索。检索证明信息内容要求准确、完整，包括作者、单位、成果名称、发表刊物、收录时间、分类号、主题词等;

（8）获奖成果应提交获奖证书复印件1份，并提交《衡阳师范学院配套奖申请表》1份。

2．成果统计汇总表

（1）以部门为单位，从“科技信息管理系统”（ http://kjgl.hynu.cn）中根据样表格式导出各类成果统计汇总表；

（2）成果数据录入要求：按系统要求将各类信息认真、准确、详细地填写完整，不得空缺。

（3）各部门统一将成果汇总表纸质文档1份（加盖部门公章）和在系统中导出的数据电子文档（电子文档发送到科技处邮箱hykjc@126.com）同时报送科技处成果科。

3．成果审核

统计成果以部门为单位在规定时间内将成果原件和复印件提交科技处（成果原件审核后退还）。

二、学术活动统计

（一）统计范围

2013年度实际开展的外请专家讲学、院内教师学术讲座及承办的省级以上学术会议。

（二）统计要求

1．各部门将实际开展的学术讲座，以部门为单位，从“科技信息管理系统”中根据样表格工导出各类学术活动统计汇总表；

2．学术活动数据录入要求：按系统要求将各类信息认真、准确、详细地填写完整，不得空缺。

3．各部门将学术讲座统计汇总表纸质文档1份（加盖部门公章）和在系统中导出的数据电子文档（电子文档发送到科技处邮箱hykjc@126.com）同时报送科技处成果科。

三、其他事项

1．所有材料请以部门为单位，按规定时间报送科技处成果科（报送时间见下表）。

2．无特殊理由未按时报送的统计材料或材料提供不全不符合要求的统计材料一律不予受理，责任自负。

3．各类科研成果数据一律从“科技信息管理系统”中导出，各部门先要按照管理系统要求录入好各类科研成果数据，请各部门高度重视此项工作。

4. 未尽事宜请与科技处成果科联系。联系人：周承凤 联系电话：3456099。

材 料 报 送 时 间 表

衡阳师范学院科技处

2013年11月6日

附：1.请按以下统计样表格式从“科技信息管理系统”导出(点击打包下载)

成果统计样表

(1) 衡阳师范学院2013年科研成果统计样表（著作、论文、作品）.xls

(2)衡阳师范学院2013年科研成果统计样表（专利）.xls

(3) 衡阳师范学院2013科研成果获奖统计样表.xls

(4)衡阳师范学院2013年科研成果反响统计样表.xls

学术活动统计样表

(1) 衡阳师范学院2013年承办的省级以上学术会议统计样表.xls

(2) 衡阳师范学院2013年教师参加学术会议论文统计样表.xls

(3) 衡阳师范学院2013年学术讲座统计样表（外请专家讲座）.xls

(4) 衡阳师范学院2013学术讲座统计样表（院内教师讲座）.xls

2. 成果获奖配套申请表

配套奖申报表.doc