校属各部门：

为不断提高我校教师队伍的整体素质，适应学校教育事业发展的需要，规范我校教职工出国（境）在职攻读学位管理，学校于2019年1月24日出台了《衡阳师范学院在编教师出国（境）在职攻读博士学位暂行规定》，对申请、审批及待遇做了明确规定。该规定实行一年多来，取得了较好的效果，但仍有个别教师未经学校审批、也未按规定在相关部门办理手续，私自自费出国（境）留学，对教师个人安全和学校正常教学与管理秩序带来较大隐患。为进一步规范教职工自费出国（境）留学审批及管理工作，特通知如下：

1．教职工自费出国（境）留学必须按《衡阳师范学院在编教师出国（境）在职攻读博士学位暂行规定》进行申请与审批。未经审批同意的，学校将不予承认其学习经历与结果。

2．经学校审批同意自费出国（境）留学攻读学位的教职工，学习期间每次出国（境）前必须按照学校国际交流处公派出国（境）留（访）学相关规定办理出国申请，经审批同意后才能办理出国（境）手续。确定出国（境）行程后，经所在部门负责人审批同意，到人事处办理请假或报备（寒、暑假期间）手续，回校后应及时到所在部门及人事处报到销假，党员干部应按照学校相关规定，将护照或港澳通行证及时交组织部统一管理。自费出国（境）留学的教职工如因无法避免或超出合理控制范围的原因（包括战争、类似战争行为、暴乱、起义、政府命令、罢工、停工、突发公共卫生事件、检疫、干扰、天灾等其他原因）不得不延迟回国，应提前向所在学院申请，由所在学院向学校报告。未经学校批准，不能擅自延迟归国日期。未办理审批、请假（报备）手续出国（境）或未经审批逾期不归者以旷工论处，按学校教职工考勤管理有关规定执行。造成不良甚至严重后果的，追究当事人的责任。

3．自费出国（境）留学的教职工应严格遵守有关管理规定和外事纪律，发生重大情况应及时向当地中国大使馆及学校报告。在国（境）外期间，不得循因私渠道执行公务，不得接受外商、驻国（境）外中资机构（企业）以及国（境）外非政府机构的资助。出国（境）期间应严守外事纪律，注重外事礼仪，自觉维护国家安全、国家形象，不得有造成国家损失，损害国家和学校声誉的言行。在学术交流及个人对外交往中，不得涉及国家政治、军事、经济和科技秘密，凡是教学、科研、生产中有密级的资料，不得带(寄)往国(境)外，自觉维护学校的知识产权。在国（境）外期间如出现违纪违法行为，按照国家相关法律法规给予严肃处理。不得以任何理由私自办理国（境）外永久居留许可证。

4．各部门必须加强对自费出国（境）留学教职工的审批与管理工作，对其出勤情况据实考勤上报，不得漏报隐瞒。

5．本通知自下发之日起执行，通知下发之前已经自费出国（境）留学的参照本通知执行。

请各部门一定要将该通知传达到每位教职工并履行相应的管理职责，违反以上要求者，按学校有关规定处理。

人事处、国际交流处

2020年6月9日