1

教学部门

①部门年度工作总结；②学生参加国家、省、市学科专业竞赛获奖统计表（包括赛事名称、获奖等级、学生姓名等信息）

继续教育学院还需提供：函授站点名称、专业、学生等情况统计表。

协同创新中心还需提供：①机构概况；②协同创新团队、项目简介及统计表。

2

党政办公室

 ①学校简介；②学校党政年度工作要点及总结；③学校发文文件及目录；④学校临时机构及成员名单；⑤校领导分工：⑥部门年度工作总结。

3

纪委、监察处

①2019年度全面从严治党暨校务公开工作会议上的校领导讲话、报告材料；②部门年度工作总结。

4

组织部、党校

①党群系统机构设置；②行政系统机构设置；③群团机构设置；④教辅、附属机构设置；⑤学校党政领导人名录；⑥党群部门负责人名录；⑦行政部门负责人名录；⑧科级实职干部名录；⑨各级党代会代表、各级人大、政协代表名录；⑩部门年度工作总结。

5

宣传统战部

①学校统战团体负责人名录；②校园网发布的新闻的电子照片；③在中央、省、市级新闻报刊、网站上发表的新闻报道统计表（按级别分类列表，含新闻报道题目、报刊或网站名称、发表日期等）；④部门年度工作总结。

6

工会

①学校五届四次教职工、五届三次工会会员代表大会上的校领导讲话、报告材料；②2019年度全面从严治党暨校务公开工作会议上的校领导讲话、报告材料；③部门年度工作总结。

7

团  委

①学生获国家、省、市科技创新等各类项目情况统计表；②学生获国家、省、市各类表彰、奖励情况统计表；③学生社团基本情况统计表(含成立时间、名称、人数等)；④部门年度工作总结。

8

人事处

①学校、部门、教职工当年获奖统计表；②历年获得市级以上各类荣誉称号的教职员工统计表；③教授、博士名单；④专任教师基本情况统计表（人数、职称、学历结构等情况统计）；⑤外聘教师名单；⑥各级青年骨干教师名单；⑦各级学科带头人名单；⑧教职工花名册；⑨英才支持计划、湘江学者支持计划等各类人才计划名录；⑩部门年度工作总结。

9

教务处

　　①各级教研成果、教研项目统计表；②各级教学成果奖统计表及精品课程统计表；③各级重点专业统计表及简介；④各级“质量工程项目”简介及统计表；⑤十佳授课教师及各级教学能手教师名单；⑥“A类课”教师名单；⑦省级及以上优秀实习基地一览表及顶岗实习学生名单；⑧考研学生情况统计表；⑨省级及以上大学生研究性学习和创新性实验计划项目情况统计表；⑩各专业人数统计表；11学校教学工作会议上的校领导讲话材料；12部门年度工作总结。

10

学科建设与

研究生处

①各级重点学科、特色学科统计表，及国家级、省级重点学科、“双一流”特色学科简介；②各级学科平台统计表及国家级、省级平台简介；③各级重点实验室、研究基地统计表及国家级、省级重点实验室、研究基地简介；④国家级、省级科技创新团队、创新研究群体等的统计表及简介；⑤全校学科、科研工作会议上的校领导讲话、报告材料；⑥研究生招生专业目录；⑦硕士学位点简介；⑧学位评定委员会章程、名单；⑨硕士学位评定分委员会名单；⑩部门工作总结。

11

科研处

①科研机构名单；②科研成果（获奖、著作、收录）统计表；③纵向、横向、产学研等科研项目统计表；④产学研机构、项目简介及相关统计资料；⑤全校学科、科研工作会议上的校领导讲话、报告材料；⑥部门年度工作总结。

12

合作发展办

①校地、校企、校校合作项目情况一览表；②部门年度工作总结。

13

教学质量监控中心、审核评估办

①省教育科学 “十三五”规划2019年度课题统计表②部门年度工作总结。

14

招生就业处

①招生专业及各类招生计划统计表；②应届毕业生人数统计表（按专业）；③就业创业基地情况统计表；④部门年度工作总结。

15

学生工作处

①校级及以上优秀毕业生、各类优秀学生名单（文件中的正式名单）；②学生应征入伍名单；③德育工程项目统计表及特色工作室简介；④辅导员基本情况统计表；⑤部门年度工作总结。

16

离退处

　　①2019年度退休人员名单；②部门年度工作总结。

17

国际交流处

①出国及赴港澳台人员情况统计表；②聘请外籍教师情况统计表；③接待国外及港澳台来访人员情况统计表；④与外国政府、机构、高等院校等达成协议或备忘录情况统计表；⑤与境外高校、教育机构合作办学情况统计表；⑥来华留学生情况统计表；⑦对外交流相关照片（照片命名格式：**月**日+事件描述性文字）；⑧部门年度工作总结。

18

校友办

①学校校友会章程；②学校校友会机构组成人员名单；③全国各地校友联络机构基本情况表；④校友捐资设立的奖学金基本情况表；⑤部门年度工作总结。

19

其他部门

部门年度工作总结