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关于做好2019年度《衡阳师范学院年鉴》材料收集工作的通知

发表日期:2020年06月22日 编辑: 有位读者读过此文 【字体:

校属各部门:

为做好2019年度《衡阳师范学院年鉴》(以下简称《年鉴》)编纂工作,现将《年鉴》材料征收的有关事项通知如下:

一、征收内容

2019年度各部门工作开展情况材料。

二、征收范围

1.各部门按照《<年鉴>材料收集目录》(附件1)上报材料;部门各类统计表格材料中,相关信息统计原则上截止到20191231日。若附件1中有需要录入《年鉴》的重要材料未予列出,请相关部门配合档案馆年鉴编纂人员后续补充提供。

2.此外,基建处、后勤处、资产处、图书馆请根据部门工作实际,填报相应的学校资产状况表(表格项目内容由各部门确定)。

三、征收要求

1.《年鉴》是真实记载学校发展的历史,各部门必须严肃认真、负责任地提交材料,不得弄虚作假。

2.各部门年度工作总结材料,需按统一要求(见附件2)编撰并经部门党政负责人确认签字

3.《年鉴》材料中,各类统计表格、名单名录、部门年度总结需同时提供电子稿及纸质稿,其余材料提供电子稿即可。文字、表格材料须为可编辑的wordexcel格式。

4.每份材料均需经各部门主管档案工作的负责人审定,纸质稿加盖部门公章

5.材料电子稿发送至邮箱synjbzb@163.com请在邮件中注明报送部门、报送人姓名及联系电话);纸质稿报送至档案馆503室(西校区办公楼A01)。

6.各部门上交《年鉴》材料时应填写好《<年鉴>材料移交表》(附件3)。

7.《年鉴》材料上交截止时间为73日。联系人:刘仕龙,联系电话:848669861236(V网)。

 

附件:1.2019年度《年鉴》材料收集目录

2.各部门年度工作总结材料提供要求

3.2019年度《年鉴》材料移交表

 

 

 

                                 衡阳师范学院档案馆

                        2020619

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 附件1

2019年度《年鉴》材料收集目录

序号

部门名称

         

1

教学部门

①部门年度工作总结;②学生参加国家、省、市学科专业竞赛获奖统计表(包括赛事名称、获奖等级、学生姓名等信息)

继续教育学院还需提供:函授站点名称、专业、学生等情况统计表。

协同创新中心还需提供:①机构概况;②协同创新团队、项目简介及统计表。

2

党政办公室

 ①学校简介;②学校党政年度工作要点及总结;③学校发文文件及目录;④学校临时机构及成员名单;⑤校领导分工:⑥部门年度工作总结。

3

纪委、监察处

2019年度全面从严治党暨校务公开工作会议上的校领导讲话、报告材料;②部门年度工作总结。

4

组织部、党校

①党群系统机构设置;②行政系统机构设置;③群团机构设置;④教辅、附属机构设置;⑤学校党政领导人名录;⑥党群部门负责人名录;⑦行政部门负责人名录;⑧科级实职干部名录;⑨各级党代会代表、各级人大、政协代表名录;部门年度工作总结。

5

宣传统战部

①学校统战团体负责人名录;②校园网发布的新闻的电子照片;③在中央、省、市级新闻报刊、网站上发表的新闻报道统计表(按级别分类列表,含新闻报道题目、报刊或网站名称、发表日期等);④部门年度工作总结。

6

工会

①学校五届四次教职工、五届三次工会会员代表大会上的校领导讲话、报告材料;②2019年度全面从严治党暨校务公开工作会议上的校领导讲话、报告材料;③部门年度工作总结。

7

 

①学生获国家、省、市科技创新等各类项目情况统计表;②学生获国家、省、市各类表彰、奖励情况统计表;③学生社团基本情况统计表(含成立时间、名称、人数等);④部门年度工作总结。

8

人事处

①学校、部门、教职工当年获奖统计表;②历年获得市级以上各类荣誉称号的教职员工统计表;③教授、博士名单;④专任教师基本情况统计表(人数、职称、学历结构等情况统计);⑤外聘教师名单;⑥各级青年骨干教师名单;⑦各级学科带头人名单;⑧教职工花名册;⑨英才支持计划、湘江学者支持计划等各类人才计划名录;部门年度工作总结。

9

教务处

  ①各级教研成果、教研项目统计表;②各级教学成果奖统计表及精品课程统计表;③各级重点专业统计表及简介;④各级“质量工程项目”简介及统计表;⑤十佳授课教师及各级教学能手教师名单;⑥“A类课”教师名单;⑦省级及以上优秀实习基地一览表及顶岗实习学生名单;⑧考研学生情况统计表;⑨省级及以上大学生研究性学习和创新性实验计划项目情况统计表;⑩各专业人数统计表;11学校教学工作会议上的校领导讲话材料;12部门年度工作总结。

10

学科建设与

研究生处

①各级重点学科、特色学科统计表,及国家级、省级重点学科、“双一流”特色学科简介;②各级学科平台统计表及国家级、省级平台简介;③各级重点实验室、研究基地统计表及国家级、省级重点实验室、研究基地简介;④国家级、省级科技创新团队、创新研究群体等的统计表及简介;⑤全校学科、科研工作会议上的校领导讲话、报告材料;⑥研究生招生专业目录;⑦硕士学位点简介;⑧学位评定委员会章程、名单;⑨硕士学位评定分委员会名单;⑩部门工作总结。

11

科研处

①科研机构名单;②科研成果(获奖、著作、收录)统计表;③纵向、横向、产学研等科研项目统计表;④产学研机构、项目简介及相关统计资料;⑤全校学科、科研工作会议上的校领导讲话、报告材料;⑥部门年度工作总结。

12

合作发展办

①校地、校企、校校合作项目情况一览表;②部门年度工作总结。

13

教学质量监控中心、审核评估办

①省教育科学 “十三五”规划2019年度课题统计表②部门年度工作总结。

14

招生就业处

①招生专业及各类招生计划统计表;②应届毕业生人数统计表(按专业);③就业创业基地情况统计表;④部门年度工作总结。

15

学生工作处

①校级及以上优秀毕业生、各类优秀学生名单(文件中的正式名单);②学生应征入伍名单;③德育工程项目统计表及特色工作室简介;④辅导员基本情况统计表;⑤部门年度工作总结。

16

离退处

  ①2019年度退休人员名单;②部门年度工作总结。

17

国际交流处

①出国及赴港澳台人员情况统计表;②聘请外籍教师情况统计表;③接待国外及港澳台来访人员情况统计表;④与外国政府、机构、高等院校等达成协议或备忘录情况统计表;⑤与境外高校、教育机构合作办学情况统计表;⑥来华留学生情况统计表;⑦对外交流相关照片(照片命名格式:****+事件描述性文字);⑧部门年度工作总结。

18

校友办

①学校校友会章程;②学校校友会机构组成人员名单;③全国各地校友联络机构基本情况表;④校友捐资设立的奖学金基本情况表;⑤部门年度工作总结。

19

其他部门

部门年度工作总结

 

 

 

附件2

各部门年度工作总结材料提供要求

 

为更加准确地反映学校各部门年度工作开展情况及成效,突出工作亮点、重点,并结合我校《年鉴》编纂相应的编排体例,现提出如下具体要求:

1.总结材料从各级标题到具体内容文字,应尽可能精炼,以事实说话,不过分修饰,尤其避免出现“显著”、“卓越”等溢美之词。

2.总结材料字数须控制在3.5千字以内

3.教学部门提供的总结材料,请统一按照党建与思政工作、教学工作、学科与科研工作、师资队伍建设、学生工作、分工会工作等模块顺序编排;若部门对重要工作成效进行了概括,请以最精简的文字置于文首;继续教育学院、协同创新中心请根据工作实际设置内容模块。

4.职能部门提供的总结材料,请按照党建与思政工作、业务工作等模块顺序编排;若部门对重要工作成效进行了概括,请以最精简的文字置于文首。

5.年鉴编撰部原则上只对部门总结材料进行格式方面的调整,不再对内容进行大的修订;不符合要求的材料须由各部门完成修订 


附件3

2019年度《年鉴》材料移交表

部门(盖章):

序号

材料名称

电子稿

纸质稿

备注

1

××2019年度工作总结材料

 

2

××情况统计表

 

3

……

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

部门主管档案工作负责人(签字):

 

材料移交人(签字):      材料接收人(签字):

 

                材料接收日期:  年 月 日



 
 
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